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Geschaltet: Donnerstag, 29 September 2016, 5:47

Kontakt:0692384383

Beschreibung:


Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Vollumfängliche und eigenverantwortliche Koordinierung und Abwicklung eines professionellen und modernen Office Managements mit allen administrativen Bereichen für die drei Fachbereichsleiter Sachversicherung, Investment sowie Lebensversicherung
Sicherstellung der externen und internen Kommunikation und Abläufe, insbesondere bei Abwesenheit der Vorgesetzten
Mitlesen der E-Mails der Vorgesetzten inklusive Priorisierung, gegebenenfalls interner Weiterleitung, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlage
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen sowie regelmäßigen Jour fixes mit internen und externen Teilnehmern
Darüber hinaus (ausgewählte) inhaltliche Unterstützung des Managementteams in der Tagesarbeit (u.a. Auswertung von Reportings, Erarbeitung von Summaries und Besprechungsunterlagen, Erstellung und Vorbereitung von multimedialen Präsentationen, strukturiertes Dokumentenmanagement)
Unterstützung des Managementteams bei Projekten
Regelmäßige, tatkräftige Unterstützung des Vorstandsbereiches bei Bedarf (Back-up-Funktion & Urlaubsvertretung)
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariatsführung und/oder in der Betriebswirtschaft
Hohe Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Neben Ihrer schnellen Auffassungsgabe, arbeiten Sie in einer strukturierten Arbeitsweise, handeln proaktiv und verfügen über die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
Ihr Auftreten ist souverän und freundlich, aber auch humorvoll, Sie kommunizieren gerne und adressatenorientiert und können auf ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen zurückgreifen
Sie verfügen über die notwendige Belastbarkeit für die Position und arbeiten absolut zuverlässig
Ihr Teamgeist zeigt sich im täglichen Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung rundet Ihr Profil ab
Hervorragende MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie schnelles Verständnis für andere Office-Anwendungen sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
Sie sind neugierig, haben Interesse an und/oder Verständnis für Themen und Fragestellungen aus der Finanzwirtschaft sowie Freude an interdisziplinärem Arbeiten
Was Sie von uns erwarten können
einen modernen Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld
eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit organisatorischen und kaufmännischen Aspekten
ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit Gestaltungsmöglichkeiten
selbstständiges Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team
einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
eine Zukunftsperspektive durch ein stetig wachsendes Unternehmen

• Ort Frankfurt

• ID-Nr. für das Inserat: 4458542 deutschland
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